All Hours

Az új generációs munkaidő nyilvántartó rendszer

Számolja ki költségeit!

Tekintse meg, hogy milyen költségekkel érdemes számolnia, amennyiben bevezeti az All Hours munkaidő nyilvántartó rendszert.

Adja meg a felhasználók számát:



(vagy állítsa be a csúszka segítségével)



{{ result }}

A havidíj az alábbiakat tartalmazza:

Mobil applikáció
Webes hozzáférés
Szabadság igénylés/jóváhagyás
Valós idejű jelenlét adatok
Rugalmas munkaidő nyilvántartás
Több munkarend kezelése
Modern terminálok
Egyedi riportok

Kinek ajánljuk az ALL HOURS-t?

Az All Hours mindenkinek ajánljuk, aki nem szeretne különösebb fizikai beavatkozást és egy egyszerű plusz erőforrásokat nem igénylő szolgáltatást vásárolna.

Az All Hours egy számítógép és egy okostelefon (applikáció) segítségével megoldást nyújt a munkaidőnyilvántartás és a bérszámfejtés problémáira és sokoldalú rálátást biztosít a dolgozóink munkában töltött idejére.

Saját mobil applikáció
  • Könnyű idő és látogatás nyomon követés,
  • Helyzetkövetés,
  • Virtuális kerítés,
  • Bluetooth jeladó,
  • Távollét menedzsment.

Az egyszerű és pontos All Hours applikáció igazodik az ön igényeihez.  Használói számára egy gyors és erőfeszítést nem igénylő munkaidő nyilvántartást tesz lehetővé az okostelefonjukon keresztül.

Könnyű munkaidő és látogatás nyomon követés

  • Az alkalmazás segítségével egy kattintással hivatalosan megkezdhetik a munkát az alkalmazottaink, illetve ugyan ezen a módon be is fejezhetik azt. Az alkalmazás használata pofon egyszerű, ez által a munkaidő nyilvántartása nem válik egy szükséges nyűggé az alkalmazottak számára.
  • Az applikáció ingyenes minden All Hours felhasználó számára csak le kell tölteni, illetve regisztálni kell.
Spica Saját mobil applikáció Anroid és iOs

Helyzetkövetés

  • A munkaidő megkezdésével együtt jár a GPS koordináták elmentése. Az adatok segítéségével láthatjuk, hogy a dolgozók hol kezdték meg a munkavégzést. Ez nagyban segíti az átláthatóságot, illetve biztosít minket a munkavégzés helyszínéről.

Virtuális kerítés

  • A még nagyobb biztonság érdekében, azt is megtehetjük az alkalmazás segítségével, hogy a dolgozók csak a kijelölt lokációban kezdhetik meg a munkaidejüket. Adminisztrátorként beállíthatod mik ezek a helyszínek például az iroda vagy akár az otthonuk.

Bluetooth jeladó

  • A bluetooth segítségével a legnagyobb pontosságot kaphatjuk, ha a helyzetmeghatározásról vagy a „virtuális kerítésről” van szó. Ezen egyszerű bluetooth eszköz segítségével, amelyet az irodában elhelyezünk, az alkalmazottjaink csak ennek a közelében tudnak be- és kijelentkezni.

Távollét kezelés

  • A munkavállalók egy egyszerű üzenettel kérhetnek szabadságot az applikáción keresztül. Egy legördülő menü segítségével pár kattintással kiválaszthatják a kérelem okát (szabadság, munkaügyben való utazás, betegség…), illetve azt ez milyen hosszú időt vesz igénybe.
  • Az adminisztrátorok elfogadhatják, illetve elutasíthatják a kérelmeket az applikáción keresztül
Bérszámfejtés
  • Jelentéseket állíthat be és egyszerűen exportálhatja a bérszámfejtéshez szükséges adatokat
  • Rugalmas bérszámfejtési szabályok (munkaórák követése, túlórák, szabadnapok, beteg szabadság, ebédszünet stb.)

Pontos bérszámfejtés

Nem kell többet aggódni a bérszámfejtésnél a munkaidő pontoságáról. Az All Hours követi és kikalkulálja a munkával töltött időt dolgozónként és automatikus jelentést küld róla.

  • Könnyű megvalósítás
  • Ideális minden üzleti mérethez
  • Tiszta és flexibilis riportálás
  • Agilis időszabályozás
  • Szakértői támogatás
Spica All Hours bérszámfejtés screenshot

Bérszámfejtéshez állítson be időkorlátokat

  • Egyszerűen állítsa be a bérszámfejtés szabályait, amikor elkezdi használni az All Hours-t, majd az alkalmazás automatikusan összegyűjti és kiszámítja az adatokat. Ezzel a bérszámfejtéshez szükséges összes adat csak egy kattintásnyira van.
  • A szabályok rugalmasak, a beállítás pedig egyszerű és intuitív. Ha nincs ideje, az All Hours rendelkezik előre beállított szabályokkal, amelyeket később fokozatosan megváltoztathat és nem kell időt pazarolnia, amikor elkezdi használni az All Hours alkalmazást.

Riportálás és az adatok exportálása

  • A riportokat a legszabadabban állíthatja be (rejtsen el vagy mutasson adatokat, szűrje, rövidítse őket), személyre szabhatja, ahogy a leg átláthatóbbnak véli
  • A bérszámfejtés megkönnyítéséhet töltse le a kívánt riportokat bármilyen fájl formátumban (PDF, Excel, CSV, TSV)

Szabályozás különböző szinteken

  • A szabályokat állíthatja be az egész cégre nézve, akár cégen belüli csoportokra vagy akár egy emberre is
  • Különféle szabályokat állíthat be különböző szinteken, könnyeden menedzselheti a rész munkaidőt, műszakokat és akár kivételeket is beállíthat

Rugalmas szabályozás

Különféle események óra alapú mérése:

  • Munkaidő
  • Túlóra
  • Munkaszüneti napok és munka nélküli napok
  • Vakáció és távollét
  • Ebéd szünet
  • Rövid szünetek
  • Fizetett szabadság
  • Napi tervezet munkaidő
  • Elvárt napi munkaidő

Szabályokat állíthat be teljesen az alapoktól kezdve, ugyanakkor maximális szinkronban az igényeivel, egy új szintre emelve a bérszámfejtés folyamatát.

Távollétkezelés, szabadság igénylés
  • Távolléti kérelmek kezelési és jóváhagyása a mobilapplikáción keresztül
  • Értesítések minden kérelemről és jóváhagyásról
  • Naptár nézet az egyszerű kezelés érdekében

A weben és az applikáción keresztül rugalmasan kezelheti a kérelmeket, illetve azok jóváhagyását. Nincs több figyelmen kívül hagyott kérvény és hosszadalmas papírmunka az All Hours segítségével.

  • Webes és applikáción keresztüli kérelem kezelés
  • E-mailes emlékeztetők és értesítések
  • Távollétről készülő jelentések
All Hours távollétkezelés

Távolléti kérelmek

  • A kérelmek leadása rendkívül egyszerű a weben vagy applikáción keresztül. A munkavállalóknak ki kell választaniuk a távolmaradásuk okát (szabadság, betegszabadság, üzleti utazás…) és a távolmaradás hosszát is kiválasztják.

Távolléti kérelem elfogadása

  • Az egy napnál hosszabb szabadságolási kérelmeket alapértelmezetten kötelező jóváhagyni. Az All Hours-nak köszönhetően egyetlen kérelem sem marad ki a látókörből.
  • Az adminisztrátor átruházhatja a jóváhagyási jogokat a felelős személyekre. Az osztályvezetők csak a hozzájuk tartozó dolgozok kérelmeit tudják jóváhagyni

Értesítések

  • A jóváhagyási folyamat egyszerű és gyors, a kérelemről érkező válasz mindenki számára látható. Az adminisztrátorok e-mail értesítést kapnak, amikor új kérelmet nyújtanak be, az alkalmazottak pedig értesítést kapnak, amikor kérésüket jóváhagyták vagy elutasították.

Riportálás a távolmaradásról

  • Az All Hours automatikus riportokat készít a távollétekről, ezzel is megkönnyítve a bérszámfejtés folyamatát. A riportok CSV és Excel formában érhetőek el
Munkaidő nyilvántartás
  • Becsekkolás a terminálokon kártyával, chippel, biometrikus azonosítóval
  • Különböző típusú kapcsolatok Wi-Fi vagy UTP kapcsolat
  • A rendszer működik áramkimaradás és Wi-Fi problémák esetén is

Megbízható és könnyen használható terminál, amely kártyával vagy chipes kulcstartó lehetővé teszi a munkaidő és a jelenlét egyszerű követését

  • Egyszerű ki -és bejelentkezés
  • Kártyák és chipek
  • Érintő képernyős terminálok

Munkaidő követés a terminál segítségével

  • Minden dolgozó kap egy kártyát vagy egy kulcstartót, amivel bejelentkezhet a terminálnál
    • Kiválaszt egy eseményt (érkezés, kilépés, ebéd, üzleti út stb.) majd használja a kártyát
    • A terminál eltárolja az eseményt
    • A terminál mutatja a dolgozók munkában töltött idejét és regisztrálja az eseményeket
  • A terminál használatához nincs szükség regisztrációra vagy applikációra
Spica All Hours munkaidő nyilvántartás

Különböző típusú terminálokat kínálunk

  • Wi-Fi kapcsolat és tápegység (elektromos ajzat)
  • UTP kapcsolat és UTP áramellátás
  • Falra szerelhető tokok
  • A terminálok te is telepíteni tudod vagy hagyhatod, hogy mi megtegyük helyetted

Internet kimaradás esetén a terminál minden eseményt eltárol és amint a kapcsolat helyreállt elküldi őket a központnak. A terminálok szünet mentes áramforrással is rendelkeznek áramkimaradás esetére.

Lekérdezés és riportálás
  • Bérszámfejtés riportok
  • Lekérdezések
  • Munkaidő, hiányzás és
  • Időszakos összefoglaló jelentése
  • Havi, heti és napi jelentése

Legyen cége teljesen átlátható egy pár kattintással. Testre szabhatja, exportálhatja és elemezheti az idő- és jelenléti riportokat. Egy helyen tudja futtatni az összes adminisztrációs feladatot.

All Hours lekérdezés és riportálás

Bérszámfejtési riportok

  • Tegye egyszerűbbé és pontosabbá a kifizetéseket az All Hours bérszámfejtési riportjai segítségével. Exportálja a személyre szabott riportokat amelyekre szüksége van és szabaduljon meg a felesleges sallangoktól.

Lekérdezések

  • A lekérdezések riportálása nyomon követhetővé teszi és biztosítja az átláthatóságot és a szerveren nyomot hagy a GDPR követelmények betartása érdekében. Használja ezeket a riportokat, ha tudni szeretné ki menedzselte, nézte meg vagy törölte a cége munkaidő vagy jelenléti adatait.

Munkaidő, távollétek és kiigazítások riportálása

  • Ez a riport tartalmazza a dolgozók összes bejövő és kimenő adatait az adott időszakban. Expotálhatja az alkalmazottak vagy adminisztrátorok által készített riportokat a távolmaradásokról vagy módosításokról.

Havi, heti és napi riportok

  • A testreszabáson és a szűrőkön belül a riportok felhasználók, kulcsszavak, események alapján bármilyen idő intervallummal elkészíthetőek. Ezek a specifikus akár csak egyszer használt riportokat kimentheti és expotáhatja PDF, Excel, CSV és TSV formátumba.
Auditok, eseménynapló
  • Időrendi áttekintés az adatkezelésről
  • A GDPR szerződési feltételek betartása

Mindig tudatja ki és mikor tekintette meg, az alkalmazottai munkaidővel kapcsolatos adatait. Ez megfelel a GDPR szabványainak.

  • Mikor adták meg az adatokat
  • Ki lépett be az adatokba
  • Megfelel a GDPR szabványnak
All Hours auditok, eseménynapló

Időrendi áttekinthetőség

  • Mindig elérhető, bármikor ellenőrizheti ki mikor nézte meg, tárolta le, exportálta vagy szerkesztette az All Hours fiókjában található adatokat. Az All Hours garantálja, hogy adatai biztonságban és megfelelően vannak használva.

GDPR szabályzat

  • Bizonyítja, hogy a vállalkozásában az adatokat a GDPR összes előírása szerint kezelik. Ezzel egyidejűleg azt is bizonyítja, hogy a GDPR szerint végrehajtotta az adatfeldolgozással kapcsolatos korlátozásokat. Ezek a követelmények minden olyan dolgozóra vonatkoznak, akik az EU-ban vállalnak munkát.
Valós idejű jelenlétkövetés
  • Folyamatosan látja ki van jelen, dolgozik otthonról, késik vagy hiányzik. Hagyjon fel a találgatással. A képernyőre pillantva pontosan láthatja ki tartózkodik az irodában.
  • Valós idejű jelenlét nyilvántartás.
  • Az utolsó regisztráció ideje
  • A regisztrálások helye
  • A teljes cég jelenlétének statisztikája

Ki van jelen?

  • Rendszerünk segítségével bármikor megnézheti ki van bent az irodában. Nincs több elvesztegetett idő az emberek keresésével.
All Hours auditok, eseménynapló

Madártávlatból nézheti a cégét

  • Valós idejű jelenlét riportálás a cégvezetők, igazgatók, osztályvezetők, adminisztrátorok számára, hogy ki van benn az irodában, illetve ki hiányzik. Az All Hours segítségével a recepciósoknak többé nem kell olyan hívásokat továbbítaniuk amire nem válaszolnak.

Átláthatóság

  • A jelenléti információkon túl, meggyőződhet arról is miért van távol egy alkalmazottja. Megtudhatja ki és miért hiányzik: indokolatlanul van távol, üzleti úton van, ebédel, vagy csak pont szüneten van.